走出企业ERP建设的误区

企业客观存在着“人、财、物”三种资源,三种资源的发展变化形成三种“流”―“人流、物流、资金流”。Enterprise Resource Planning(企业资源计划)正是从三种“流”的演变、转换、融合、连贯性角度出发,形成的一种先进的、科学的企业管理思想。 现在ERP作为企业信息化建设中最具代表性的词汇,几乎已经成为企业信息化的代名词。 企业实施应用ERP是增强市场竞争力的客观需要,是实现管理创新的重要途径,也是解决企业管理中突出问题的有效措施。尤其是这次国内“非典”疫情的突发及各地区防疫隔离措施的实施,使企业过去传统的销售方式受到严重冲击和挑战。以ERP为基础的网络销售凸现重要。

 

因此,企业ERP和电子商务系统的实施应用已迫在眉睫。但在实际应用中人们对ERP的认识存在很多误区,从而导致ERP建设无法进行或失败。据报道国内企业ERP系统建设,成功者仅占20%左右,ERP项目常常被喻为“飞蛾工程”。由此可见首先纠正人们错误的概念和认识至关重要。 下面对常见的几种典型错误理解进行分析和纠正:

 

1、误认为“技术第一”、“程序第一”

 

ERP的本质是借用一种新的、科学的管理模式对企业旧的管理模式进行改造,将企业按照职能划分的业务管理,转变为按流程划分的业务管理。因此它所代表的是先进的、行之有效的管理思想和方法。首先是一场管理革命。ERP是企业管理的最新技术,是现代管理技术与计算机技术相结合的产物。企业要想成功实现这一管理思想和技术,必须首先深入调研,挖掘自身需求,对其业务流程进行重组(BPR)(可请专业咨询公司进行业务流程设计或在ERP软件供应商指导下进行),并且同时改变管理理念。即首先解放思想,进行ERP概念、理论的宣传和培训。之后进行需求分析、业务流程重组、再造,最后才是技术上如何实现的问题。

 

ERP系统建设中,按照软件工程的观点,关键和难点正是企业自身的需求分析和业务流程重组、设计,程序设计在ERP系统建设中只占很小比例。

 

2、误认为ERP软件系统就是ERP

 

ERP是一种管理思想和方法,而ERP软件系统则是体现该管理思想和方法的计算机软件系统,仅仅是实现该思想的一个工具。有需求,才有信息化。因此一个企业只单单购买了ERP软件系统,而不先进行自身需求分析和业务流程重组、设计,忽视ERP系统的实施、培训等工作,不会取得明显的效果。这就是为什么同样进行ERP建设的企业,有的取得了好的效果,有的没有什么效果甚至失败的原因。

 

3、误认为ERP是“救命药”

 

ERP不是“救命药”,而是“健身药”。首先企业实施ERP需投入大量的人力、物力、财力,且系统实施周期长、见效慢,效益无法定量估算,对企业素质要求较高。随着政府和银行角色从“雪中送炭”向“锦上添花”的演变,对效益不好的企业,实施ERP会使企业背上包袱,甚至拖垮企业。正如有人所说的“上ERP是找死!”。对于效益好的企业,ERP的成功实施则会对该企业产生一个“如虎添翼”的作用。

 

总而言之,ERP不等于企业信息化,只是企业信息化建设重要一部分 。ERP只能提高企业的管理水平,对于企业面临的其它问题,诸如自动控制、质量保证、技术研发之类的问题,并没有直接的作用。这些问题的解决,需要应用其它的信息技术,如CAD(计算机辅助设计)/DCS(分布控制系统)/CAPP(计算机辅助工艺管理)/PDM(产品数据管理)技术等。因此,在进行ERP系统建设时,要考虑到与上述系统的集成,留出信息交换的接口方案,避免产生“信息孤岛”。

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