ERP能给我们带来哪些好处

近年来,随着市场化程度的深化与竞争的日趋激烈,适时导入企业资源管理系统(ERP),全面整合销售、成本、 财务、人才等资源,实现最佳资源组合,取得最佳效益,已成为中小企业管理升级的焦点。

 

一、对老板的好处

 

1.随时可以由系统中的资料掌握公司的营运状况。

 

2.建立公司的管理体系及运作规范,由系统管理公司运作。

 

3.建立公司营运的数据库,累积公司的管理经验知识,不会因人员异动而流失。

 

4.由系统信息的整合,可以提升公司的反应速度,不需由人力统计,可减少错误,节省人力。

 

5.由系统提供的大量运算功能,可以加强公司的生产弹性,提高接单能力。

 

6.系统可以整合各单位的资料,可以随时结算,了解公司目前营运成本。

 

7.系统符合财税法规,可能达成内稽内控的目标。

 

8.系统符合上市上柜的规范,可以协助公司上市上柜作业。

 

9.系统可以反映各项异常状况,且提供相关资料,方便解决问题。

 

10.系统可以提供电子签核及工作流程之功能,可达成无纸化目标。

 

11.系统可以远程联线操作查询,方便跨国管理,不受地区限制。

 

12.系统可以作资金的管理,提高资金运作的效益。

 

二、对部门经理的好处

 

1.随时查询公司所有原物料采购单价波动情况,并依据市场行情做出应对。

 

2.可对供货商在某个时段的采购总金额进行分析,根据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

 

3.销售部分,可按照一定时间内的销售金额,对客户进行划分。确定**客户。

 

4.对客户订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图。可重点管控。对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润。并可对商品销售作出预测。

 

5.对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理规划。并将信息反馈至各相关部门。从而使库存最优化。

 

6.对项目部分可做到项目稽控,对其项目损益做出分析。评估其可行性。

 

7.对全年费用部分可进行预算,尔后与实际发生相比较,对差异部分进行分析,制定相应策略。

 

8.可对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价。

 

9.针对应收帐款部分,系统以帐龄的长短体现,可实时迅速了解应收帐款的情况. 进行追踪。

 

10.对业务人员的销售业绩进行统计分析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动员工积极性,为公司创造更大的效益。

 

11.对生产过程中发生的报废情况及时了解,对报废出现异常的工单进行分析,制定相应策略。

 

12.对经营能力,财务结构,获利能力进行分析,针对各个异常系数部分分析。

 

13.在运用工作流消息管理过程中,及时迅速了解采购订单延迟,销货订单延迟情况,对异常部分作出相应调整。

 

 

三、系统对会计的好处

 

1.每月的各项财务报表及时结出:如财务人员每月提供的资产负债表﹑月损益表等。系统作业财务人员不必再为了借贷不平而去费力检查。

 

2.往来明细帐管理一目了然:作为工厂不管多少往来客户均可由系统管理,随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。

 

3.在资金流的掌握及调配:能及时查询工厂资金占用﹑结余情况,并进行资金预测,提供给领导资金运作的合理方案。

 

4.各部门在系统作业上环环相扣,最终的单据由财务人员审核记帐,方便工厂内部管理的内部监督﹑内部控制。

 

5.成本结算轻松完成。每月系统交易正常,单据完整,成本计算轻松结出。

 

6.财务人员结帐时有个特点:前松后紧,即月初时没事,月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查,只要平时资料入正确,月末由系统计算各项报表资料,有利于企业人力资源的合理使用。

 

7.系统作业不光是提供当月的报表资料,更能提供不同月份之间资料的比较,以利于各项财务资料分析。

 

8.预算功能的使用,提供预算和实际之间的分析。

 

9.对于两岸三地的作业工厂来说,数据库之间的资料互转,业务之间的往来﹑财务帐合并等需求本系统提供了最方便快捷的方法。

 

四、对业务的好处

 

1.提供完整的客户基本资料文件,记录客户的各种详细信息及与客户的相关交易条件,方便日后的资料查询;

 

2.可以方便快捷的录入销售订单,掌控客人的受订量,随时提供接单日报表;

 

3.已出货部分系统自动扣帐,实时提供未交订单明细,方便与客人核对P/O残;

 

4.提供订单在线生产状况分析,可以准确了解当前的生产状况,快速回复客人交期;

 

5.提供核准单价管理,提供交易历史单价查询,可以了解单价的异动状况;

 

6.提供订单预测用量分析表,可以对客人的Forecast部分进行物料需求的运算,提前备料;

 

7.可以随时提供已出货部分的出货对帐明细表,方便与客人对帐;

 

8.提供受信额度管控,可以保证资金回笼的及时性,减少公司呆帐的发生,降低公司的经营风险;

 

9.提供本公司料号与客人料号的对照表,可以直接以客人料号进行订单处理﹑出货单打印﹑查询管理等,大大提高了作业效率;

 

10.提供订单版本控管,可以根据版次的变更追溯客人的订单修改内容及原始订单信息;

 

11.可按期间﹑存货﹑客户提供销售趋势分析报表,了解销售趋势﹑市场走向,为未来的生产﹑销售计划提供第一手资料;

 

12.对于外销部分可以根据出货单自动提供InvoicePacking list,能够满足外销客户之需求,而不需重复作业;

 

13.真正做到了资源共享,只要有权限,进入系统一查,客户的订﹑出货所有相关信息一目了然,不会因负责某一客户的业员人员不在而其它人便不了解状况,无法及时回复﹑处理客户问题。

 

五、对工程的好处

 

1.可以对同一产品设计多个BOM版本;

 

2.可以用产品结构相近的BOM直接进行复制﹐减少输入;

 

3.通过BOM结构树可以清晰打印产品的多阶关系;

 

4.可以进行不同产品之间的BOM结构比较;

 

5.可以维护材料的替代关系;

 

6.可以一次进行多个产品BOM的变更;

 

7.可以维护主产品的联副产品资料;

 

8.同一产品可以维护多条加工工艺;

 

9.可以对各类资源及个别资源进行维护;

 

10.可以随时进行各类资源的生产能力调整;

 

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